Senior Specialist, Software Implementation Project Management (Haraworks)

Haraworks (HRWs): Là nền tảng Quản trị dành cho Doanh nghiệp bán lẻ quy mô vừa và lớn, không chỉ giúp Ban Lãnh Đạo nắm bắt mọi hoạt động của tổ chức ở mọi lúc mọi nơi mà còn tạo ra môi trường làm việc tập trung, trực tuyến và minh bạch, từ đó giúp tăng hiệu suất vận hành của tổ chức và phát huy tối đa năng suất làm việc của mỗi nhân viên.

Vai trò của Quản lý Dự án: Tại HRWs, bạn không đơn thuần là người quản lý timeline. Bạn là cầu nối kết nối trực tiếp giữa Khách hàng với Đội ngũ kỹ thuật để đưa giải pháp hệ thống đi vào vận hành thực tế. Bạn có cơ hội dùng kinh nghiệm thực chiến để giải quyết những bài toán hóc búa của vận hành chuỗi, đồng thời là người hiểu rõ nhất những bài toán đó, từ đó điều phối để đảm bảo sự hài lòng cao nhất của các bên liên quan.

Mô tả công việc:

Khả năng Khởi động & Hoạch định Dự án:

-      Tiếp nhận và tìm hiểu các nhu cầu tư vấn phần mềm từ Khách hàng mới;

-      Phối hợp với Bộ phận Pháp lý để trao đổi, soạn thảo và thống nhất điều khoản Hợp đồng triển khai, đảm bảo tối ưu quyền lợi cho các bên;

-      Khởi tạo và lập kế hoạch triển khai Dự án khả thi theo các cột mốc nhu cầu.

Khả năng Điều phối & Kiểm soát Dự án:

-      Dẫn dắt các cuộc họp để các bên đồng thuận và sở hữu các cột mốc Dự án;

-      Phân bổ, điều phối công việc hợp lý cho các thành viên trong đội ngũ Dự án;

-      Theo dõi sát sao tiến độ để đảm bảo Dự án hoàn thành đúng thời hạn và đạt tiêu chuẩn chất lượng cam kết;

-      Chủ động nhận diện, đánh giá và có phương án xử lý rủi ro kịp thời trong suốt quá trình triển khai;

-      Phối hợp với Đội ngũ kỹ thuật để xử lý các yêu cầu về tính năng/lỗi phát sinh trong Dự án.

Khả năng Tư vấn Nghiệp vụ, Đào tạo & Nghiệm thu:

-      Tìm hiểu vận hành Khách hàng và nắm bắt các nhu cầu, khó khăn để có những tư vấn phù hợp về hệ thống lẫn quản lý Doanh nghiệp;

-      Tổ chức hướng dẫn và chuyển giao công nghệ cho Khách hàng sở hữu hệ thống;

-      Theo dõi tiến trình thanh toán chi phí triển khai theo tiến độ hợp đồng và quản lý toàn bộ hồ sơ, biên bản nghiệm thu liên quan.

Khả năng Quản trị Nội bộ & Phát triển Đội ngũ:

-      Tổng hợp, đóng gói, phát triển và duy trì các tài liệu kinh nghiệm, kiến thức;

-      Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực chuyên môn cho các thành viên trong đội nhóm;

-      Quản lý các Dự án nội bộ và đảm nhận các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu Ứng viên:

Kinh nghiệm & Học vấn:

-      Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm Quản lý Dự án triển khai phần mềm (ERP, CRM, HRM, POS...) cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn (Ưu tiên Ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Bán lẻ/Retail);

-       Có kinh nghiệm thực tế trong việc lập kế hoạch, điều phối nguồn lực và dẫn dắt đội ngũ Dự án đi đến kết quả cuối cùng.

Năng lực Chuyên môn & Công nghệ:

-      Có năng lực quản lý thời gian, kiểm soát tiến độ và quản trị rủi ro;

-      Có khả năng đàm phán, giao tiếp khéo léo và xử lý tình huống hiệu quả;

-      Có kỹ năng thuyết trình, kỹ năng viết và trình bày tài liệu chuyên nghiệp;

-      Có năng lực dẫn dắt, truyền lửa và phát triển chuyên môn cho các thành viên trong đội nhóm;

-      Nhạy bén với công nghệ, có tư duy sử dụng các công cụ hiện đại để nâng cao năng suất cá nhân và đội ngũ (Google Calendar, các công cụ AI hỗ trợ công việc, phần mềm quản lý,...).

Tố chất & Công cụ làm việc:

-      Có khả năng chịu áp lực công việc cao;

-      Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc;

-      Có khả năng làm việc nhóm và độc lập;

-      Sẵn sàng công tác theo nhu cầu của Dự án;

-      Trang bị máy tính xách tay cá nhân (Laptop).

Quyền lợi:

Thu nhập & Chế độ đãi ngộ:

-      Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực chiến, có thưởng Doanh thu hàng tháng;

-      Được tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo quy định của Pháp luật;

-      Chế độ nghỉ phép năm đầy đủ (1 ngày phép/tháng, hưởng nguyên lương);

-      Được tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

Môi trường & Hoạt động văn hóa:

-      Môi trường làm việc năng động, thử thách với đội ngũ đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện;

-      Có cơ hội tham gia các sự kiện gắn kết nội bộ, các hoạt động văn hóa nội bộ và sự kiện hấp dẫn của Công ty.

Cơ hội phát triển & Trải nghiệm:

-      Có lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý;

-      Được học hỏi, đào tạo chuyên sâu và trực tiếp tham gia vào các Dự án công nghệ quy mô lớn;

-      Cơ hội làm việc, cọ xát trực tiếp với các Doanh nghiệp, Tập đoàn lớn ở nhiều lĩnh vực khác nhau.

Địa điểm: Tầng 6, Tòa nhà The 678 Tower, 67 Hoàng Văn Thái, Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Tân Mỹ, Hồ Chí Minh