HR Operations & Compliance Assistant

Trách nhiệm công việc

1. HR Operations

• Hỗ trợ vận hành các quy trình nhân sự như Onboarding, Offboarding, Probation, Offer, Employee Movement...
• Theo dõi tiến độ và đảm bảo các quy trình được thực hiện đúng theo quy định.
• Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ, biểu mẫu và tài liệu nhân sự.
• Hỗ trợ chuẩn hóa các biểu mẫu, hướng dẫn và quy trình nội bộ.
• 2. Compliance & Governance
• Kiểm tra việc tuân thủ quy trình của các Business Unit và đưa ra các điểm cần cải thiện.
• Theo dõi việc thực hiện các action sau audit hoặc review.
• Hỗ trợ xây dựng checklist, SOP, guideline và các tiêu chuẩn vận hành.
• Tổng hợp issue, phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp cải thiện quy trình.
• 3. Data & Reporting
• Quản lý và cập nhật dữ liệu trên Google Sheets và các hệ thống nội bộ.
• Xây dựng và tối ưu các file tracking, dashboard và báo cáo định kỳ.
• Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trước khi báo cáo.
• Phân tích dữ liệu để phát hiện các bất thường hoặc cơ hội cải tiến.
• 4. Cost Control & Operations
• Theo dõi các đề xuất thanh toán (Payment Plan) và hỗ trợ kiểm tra tính hợp lý theo quy định.
• Hỗ trợ theo dõi các chi phí liên quan đến HR, Software, Vendor và các hoạt động vận hành.
• Tham gia tìm kiếm, so sánh và đánh giá các phương án nhằm tối ưu chi phí.
• 5. Các dự án cải tiến
• Tham gia các dự án chuẩn hóa quy trình, chuyển đổi số và cải tiến vận hành.
• Nghiên cứu các công cụ AI, Automation và giải pháp giúp nâng cao hiệu quả công việc.
• Hỗ trợ triển khai các dự án mới theo định hướng của phòng HR Operations & Compliance.

Yêu cầu

Kiến thức & Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR Operations, HR Generalist, HRBP, C&B hoặc các vị trí tương đương.
• Có kiến thức tổng quan về các nghiệp vụ HR như Recruitment, C&B, Employee Lifecycle và HR Operations.
• Có kinh nghiệm xây dựng hoặc cải tiến quy trình là một lợi thế.
• Kỹ năng
• Thành thạo Google Sheets
• Có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
• Kỹ năng quản lý công việc tốt, cẩn thận và có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Có tư duy logic, hệ thống và khả năng phát hiện vấn đề.
• Thái độ
• Chủ động, trách nhiệm và sẵn sàng học hỏi.
• Cẩn thận, trung thực và có tinh thần tuân thủ.
• Tiếp nhận feedback tốt và sẵn sàng thay đổi để cải thiện.
• Không ngại các công việc chi tiết hoặc lặp lại nếu giúp hệ thống vận hành tốt hơn.
• Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường ít người, tự quản lý công việc và duy trì hiệu quả mà không cần giám sát thường xuyên.

Chế độ phúc lợi:

• Mức lương: 14,000,000đ - 25,000,000đ.
• Được cấp trang thiết bị làm việc.
• Review lương: 1 lần/năm.
• Thưởng giữa năm, cuối năm.
• Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe tổng quát.
• Company Trip, Team Building, Happy Hour, Happy Lunch, CLB (Yoga, Gym, Bắn cung, Cầu lông,...).