IT Project Management Officer (PMO)

Mô tả công việc:

• Quản trị, Giám sát và Audit dự án: Theo dõi, kiểm soát tiến độ, chất lượng, chi phí và phạm vi (QPCD) của các dự án, đặc biệt là các dự án trọng điểm với khách hàng Nhật Bản.
• Tham gia vào các hoạt động Audit dự án để đánh giá hiệu quả, mức độ tuân thủ quy trình và xác định các rủi ro, điểm cần cải thiện.
• Phối hợp sát sao các cấp PM và cấp quản lý để đảm bảo thông tin minh bạch, nhất quán, chính xác.
• Đào tạo và coaching PM: Tham gia xây dựng và đào tạo đội ngũ PM tại NTQ.
• Là người đồng hành, cung cấp sự hỗ trợ và hướng dẫn trực tiếp cho các PM trong quá trình quản lý dự án.
• Trực tiếp tham gia tháo gỡ khó khăn, giải quyết các vấn đề (issues) phức tạp phát sinh tại các dự án khó khi có yêu cầu.
• Tham gia cải tiến quy trình: Phối hợp với QA để phân tích dữ liệu, đánh giá và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản trị dự án.
• Tham gia triển khai các "Key Program" nhằm chuẩn hóa và tối ưu hóa hệ thống delivery của toàn công ty.
• Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị định kỳ lên ban lãnh đạo sao cho chính xác, logic và kịp thời.

Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Mức lương hấp dẫn, xem xét tăng lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
• Chương trình và chế độ ghi nhận đặc biệt cho nhân sự gắn bó lâu dài.
• Chương trình NTQ Ranking giúp định hình lộ trình phát triển rõ ràng cho nhân sự khi gia nhập.
• Được định hướng phát triển công nghệ chuyên sâu, tham gia nhiều dự án lớn và áp dụng công nghệ mới nhất.
• Cân bằng cuộc sống và công việc với các CLB ngoại khóa, hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hàng năm, khu vực làm việc Open Space, Pantry và Board game.
• Được đóng bảo hiểm theo quy định, kèm theo bảo hiểm sức khỏe cá nhân, bảo hiểm sức khỏe cho người thân, và chế độ thai sản tương đương 75% mức lương, khám sức khỏe 1 năm/1 lần.
• Văn hóa học tập & nghiên cứu: Hỗ trợ chi phí thi các chứng chỉ chuyên môn, tham gia các khóa học nội bộ up skills, khóa học phát triển lên quản lý cùng các chuyên gia có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

• Kinh nghiệm quản lý: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vai trò PM, từng xây dựng và quản lý team quy mô từ 20 members trở lên.
• Loại hình dự án: Có kinh nghiệm thực chiến với đa dạng mô hình (OSDC/Labo và Fixed-price/Project-Based) và từng tham gia các dự án Trọng điểm/Key của tổ chức.
• Khách hàng: Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với khách hàng Nhật Bản (JP), am hiểu sâu sắc văn hóa và tiêu chuẩn chất lượng của khách hàng.
• Phong cách làm việc khắt khe, chỉnh chu, sát sao trong việc theo dõi tiến độ và tuân thủ quy trình dự án.
• Khả năng làm việc độc lập tốt, tự định hướng xử lý rủi ro mà gần như không cần sự trợ giúp.
• Tư duy báo cáo sắc bén, giải trình vấn đề mạch lạc; có khả năng kết nối kiểm soát tốt các bên liên quan, phối hợp hiệu quả với tầng quản lý dự án và bộ phận.
• Nice to have: Có các chứng chỉ quản lý dự án chuyên nghiệp (ví dụ: PMP, PMI-ACP …).
• Nice to have: Thành thạo các công cụ quản lý dự án như Jira, Confluence, Open Project, Redmine.
• Nice to have: Có kinh nghiệm trong việc xây dựng và triển khai các quy trình (framework) quản lý trong công ty/bộ phận.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Quản Lý Dự Án IT